Een kantoor schoonmaken vraagt meer dan even een doekje over het bureau halen. Het gaat om een vaste aanpak waarbij vloeren, ramen, sanitair en werkplekken regelmatig worden gereinigd, zodat iedereen in een frisse en nette omgeving kan werken. Of je het zelf organiseert of uitbesteedt aan een schoonmaakbedrijf: weten wat erbij komt kijken helpt je de juiste keuzes te maken.
Wat hoort er bij het schoonmaken van een kantoor?
Bij kantoor schoonmaken gaat het om een combinatie van dagelijkse taken en periodiek onderhoud. De dagelijkse taken zijn gericht op hygiëne en uitstraling: bureaus afnemen, prullenbakken legen, keuken en sanitair schoonmaken en vloeren stofzuigen of dweilen. Daarnaast zijn er taken die wekelijks of maandelijks terugkomen, zoals ramen lappen, stoelen afnemen en radiatoren stofvrij maken.
Een overzicht van de meest voorkomende werkzaamheden:
- Vloeren stofzuigen en dweilen (tapijt of harde vloer)
- Werkbladen en bureaus afnemen
- Sanitair reinigen en desinfecteren
- Keuken schoonmaken, inclusief koffiezetapparaat en magnetron
- Prullenbakken legen en nieuwe zakken plaatsen
- Ramen en glaspartijen lappen
- Deurklinken en lichtschakelaars afnemen
- Gemeenschappelijke ruimtes zoals vergaderzalen schoonmaken
Hoe vaak moet je een kantoor schoonmaken?
Hoe vaak het schoonmaken nodig is, hangt af van de grootte van het kantoor en het aantal mensen dat er werkt. Een klein kantoor met vijf medewerkers heeft een andere behoefte dan een groot open kantoor met vijftig werkplekken. Als vuistregel geldt: dagelijks sanitair en keuken, meerdere keren per week de vloeren, en ramen en minder gebruikte ruimtes wekelijks of maandelijks.
Vergaderzalen verdienen extra aandacht. Na intensief gebruik staan er vaak glazen, resten van lunches en gebruikte flip-overbladen. Even doorlopen na elke vergadering voorkomt dat een ruimte er snel verwaarloosd uitziet.
Zelf kantoor schoonmaken of uitbesteden?
Voor kleine kantoren is het schoonhouden van de eigen werkplek soms goed te doen met een vast takenschema voor medewerkers. Bij grotere kantoren is dat al snel onpraktisch. Schoonmaakbedrijven bieden vaste contracten aan waarbij ze dagelijks of een paar keer per week langskomen. Zij nemen het volledige takenpakket over, van stofzuigen en dweilen tot ramen en sanitair. Dat scheelt tijd en geeft een gelijkmatig resultaat.
Wil je uitbesteden, let dan op wat er precies in het contract staat. Niet elk pakket omvat ramen lappen of dieptereiniging van de keuken. Vraag vooraf een duidelijke taakomschrijving, zodat je weet wat je krijgt.
Benodigde materialen voor kantoor schoonmaken
Doe je het (deels) zelf, dan heb je de juiste middelen nodig. Denk aan een stofzuiger die geschikt is voor de vloer op jouw kantoor, een mop met emmers voor harde vloeren, microvezel doekjes voor bureaus en schermen, een allesreiniger, sanitairspray en afwasmiddel voor de keuken. Gebruik aparte doekjes voor het toilet en de keuken om besmetting te voorkomen, en kies kleuren die je helpt ze uit elkaar te houden.
Voor ramen werkt een raamtrekker met schoonmaakmiddel het snelst en geeft het de minste strepen. Bij hoge ramen of grote glaspartijen is professioneel glaswerk laten doen vaak praktischer en veiliger.
Tips voor een schoon kantoor tussendoor
Een kantoor schoon houden gaat makkelijker als iedereen zijn steentje bijdraagt. Een paar praktische afspraken helpen daarbij:
- Eigen bureau opruimen aan het einde van de dag
- Servies gelijk na gebruik afwassen of in de vaatwasser zetten
- Gemorste vloeistoffen direct opruimen
- Geen eten aan het bureau, maar in de keuken of lunchruimte
- Papier en afval in de juiste bak gooien
Dit zijn kleine gewoontes die samen een groot verschil maken voor hoe het kantoor eruitziet tussen de schoonmaakbeurten door.
Een goed schoongemaakt kantoor is niet alleen netjes voor bezoekers, het draagt ook bij aan een prettige werksfeer. Door een duidelijk schema aan te houden, de juiste middelen te gebruiken en heldere afspraken te maken, houd je het schoonmaken van het kantoor beheersbaar en overzichtelijk.
