Als de aankoop goed verloopt, ziet het resultaat er zo uit: de voorraad staat in stellingen op je eigen vloer en de garage thuis is weer gewoon een garage. De maandlasten gaan niet langer naar een verhuurder, maar zitten in je eigen stenen. Dat resultaat is geen kwestie van geluk, maar van volgorde. Wie de stappen in de juiste volgorde zet, voorkomt dat hij te klein koopt of te duur financiert. Bovendien staat hij bij de oplevering niet voor verrassingen.
Stap 1: bepaal hoeveel meters je nodig hebt, ook over vijf jaar
Begin bij je eigen situatie, niet bij het aanbod. Meet wat je nu kwijt moet aan voorraad en werkplek, en schat in hoe dat er over vijf jaar uitziet. Een webshop die jaarlijks groeit, heeft bijvoorbeeld aan de huidige vierkante meters straks niet genoeg.
Sla je deze stap over en laat je je leiden door wat toevallig te koop staat, dan is de kans groot dat je binnen een paar jaar opnieuw moet verhuizen. Zo’n verhuizing brengt opnieuw overdrachtskosten met zich mee en kost tijd die je liever in je bedrijf steekt. Te groot kopen is het omgekeerde probleem, want dan financier je meters die leegstaan.
Stap 2: reken je financiering door voordat je gaat bezichtigen
Weet wat je kunt besteden voordat je ergens binnenloopt. Zie je een unit kopen als serieuze volgende stap, laat dan eerst een financieel adviseur doorrekenen welke hypotheekvorm past en hoeveel eigen inbreng nodig is. Bij bedrijfsmatig vastgoed kun je vaak een groot deel van de aankoopprijs financieren, maar de voorwaarden verschillen per geldverstrekker en per situatie.
Wie deze stap overslaat, bezichtigt units buiten zijn bereik of moet zich na het tekenen van de koopovereenkomst beroepen op het financieringsvoorbehoud, de afspraak dat de koop niet doorgaat als de financiering niet rondkomt. In dat geval ben je terug bij af, soms met advieskosten die voor niets zijn gemaakt.
Stap 3: kies de locatie op bereikbaarheid en toekomstwaarde
De locatie bepaalt het dagelijkse gebruiksgemak én de waarde bij een latere verkoop. Kijk daarbij naar:
- De afstand tot je klanten en je woonadres
- De bereikbaarheid voor leveranciers
- De ontwikkeling van het bedrijventerrein zelf
Aan de randen van steden in Noord- en Midden-Nederland realiseren ontwikkelaars van bedrijfsunits, zoals Unity Units, kleinschalige complexen die op dit soort punten inspelen.
Op zulke terreinen is bedrijfsruimte kopen overigens niet alleen voor eigen gebruik interessant. Ook particuliere beleggers kopen er units om te verhuren. Dat is relevant voor jou als koper, want een terrein waar beleggers instappen, kent doorgaans een bredere markt op het moment dat jij wilt verkopen.
Stap 4: beoordeel de casco-oplevering en begroot de inrichting
Veel nieuwbouwunits worden casco opgeleverd: wind- en waterdicht, maar zonder afwerking van binnen. Dat geeft vrijheid, want je bepaalt zelf de indeling en de afwerking. Het betekent ook dat de koopsom niet het hele plaatje is. Een afgewerkte vloer en verlichting komen daar bijvoorbeeld nog bovenop. Wil je extra vloeroppervlak, dan komt daar een entresol (een tussenverdieping) bij.
Begroot die inrichting vóór je tekent en neem het bedrag mee in je financieringsgesprek. Wie dat vergeet, kan na de overdracht geld tekortkomen en maanden in een half ingerichte werkruimte zitten terwijl de hypotheeklasten al lopen.
Stap 5: controleer bij de oplevering wat is afgesproken
Loop op de opleverdag de unit na met de technische omschrijving uit het koopcontract in de hand. Controleer onder meer:
- De aansluitingen voor water en elektra
- De werking van de overheaddeur
- De staat van de vloer en de wanden
Leg gebreken schriftelijk vast in een opleverrapport en spreek een hersteltermijn af.
Teken je zonder deze controle, dan is het achteraf lastig aan te tonen dat een gebrek er bij oplevering al was. Herstel komt dan mogelijk voor jouw rekening.
Hieraan merk je dat de aankoop geslaagd is
Een geslaagde aankoop herken je in de maanden erna. De maandlasten zijn voorspelbaar en vielen niet hoger uit dan begroot. De unit past bij je werkwijze zonder dat er meters ongebruikt blijven, en er is nog rek voor groei. Bij de oplevering stond er bovendien niets meer open, op de inrichting na. Wie dat kan afvinken, heeft de volgorde goed aangehouden. Het resultaat is een werkplek die jaren meekan.
